2019년 제1차 회장단 회의록
o 일시 : 2019.3. 8.11:05 ~ 16:45
o 장소 : 충남 서산시 참의공 재실 3층
o 참석인원 : 9명 (회장, 부회장2, 감사2,총무,수호,재무,종손)

o 총무이사 : 오늘 회장단회의 9명 전원 참석 성원보고, 지금부터 회장단
회의를 하겠습니다. 회장님 인사말씀이 있겠습니다.
o 회장 : 어제까지 미세먼지로 고생했는데 오늘 회장단 회의를 맞아 날
씨가 좋아져 기쁘며 참석하시느라 고생 많았습니다. 각자 사업에
종사하는 것도 중요하지만 종중에 이익되는 일에 힘써주시기 바랍니다.
o 총무이사 : 서면에 의한 2019년 1월 4일부터 2월 27일까지 추진 상황 설명
o 수호이사 : 1월 24일 제1차 이사회 보고 이후 회관 사장단과 대성 용역회사
협의 사항 보고
o 범구종손 :4월 13일 세일제 전 묘역 주변 낙엽 제거 부탁하다.
o 총무이사 : 묘지기지닷컴 용역회사로 하여금 처리토록 하겠습니다.
⇒ 연관리 3회, 약제 2회(약1,200평), 벌초 1회 (3,000,000원)
o 회장 : 장헌공 묘소 지금보다는 더 잘 관리해야겠다는 측면에서 위탁
회사에 의뢰했으며 봉분은 시향 전 단장토록 하겠습니다.
o 수호이사 : 인천공, 도사공 묘역도 관리에 포함되었나요.
o 총무이사 ; 모두 관리토록 포함되었습니다. 감사보고는 이사회 시에
보고토록 하겠습니다.
o 수호이사 ; 감사보고서는 회장님 결재 후 발표하도록 했으면 합니다.
o 만길감사 : 앞으로 회장님 결재받도록 하겠습니다.
o 상구재무이사 : 결산보고서 미가미 10개월 미납분은 표시되었나요.
o 수호이사 ; 표시되었으며 2018.3 ~ 12월까지입니다.
o 총무이사 : 미가미에서 2019년도 1월, 2월 2개월 납부되었습니다.
⇒ 2019. 6월부터 2개월씩 납부 노력하겠다 했습니다
o 상구재무이사 : 총무, 수호, 재무 업무영역 중복되므로 회장님께서
업무 영역을 정해주셨으면 합니다.
o 회장 : 건물관리 수호이사를 둔 것은 회장을 대리하여 일하는 것이며
총무와 견제하는 측면서 둔 것이므로 서로 상의하여 화합해 나가도록
해야 할 것이다.
o 상구 재무이사 : 회장님께서 말씀하셨으니 서로의 의견을 존중해서
관리해 나가는 것이 좋겠습니다.
o 래경감사 : 회관 건물에 대하여 문제가 생기면 수호이사 책임이다.
총무는 최종 책임져야하므로, 수호이사는 회관관리에 있어 이사회
보고, 협의토록하며 수시로 점검할 의무가 있다고 봅니다.
o 만길감사 ; 건물관리와 임차인 협조가 중요하다. 서로의 좋은 의견이
므로 회장님 말씀대로 해 나아가는 것이 좋겠습니다.
o 총무이사 : 좀 더 열린 마음으로 업무를 해 나가겠습니다.

o 총무이사 ; 서면에 의하여
① 세일제 관련사항
- 산신제 : 헌관 만상, 축관 : 수호
- 정선공 : 초헌관 : 회장, 축관 : 상구, 집례 : 기송(수호)
- 교위공 : 초헌관 : 회장, 축관 : 만상, 집례 : 기송
- 장헌공 : 초헌관 : 범구, 축관 : 기송 . 집례 : 수호.
-. 진설물품 목록 : 종손
-. 뫼와 갱 : 16위분 준비
-. 묘전 행사 준비 : 만종이사와 협의
② 수련대회
- 강사초빙 : 회장, 총무
- 교재 ; 2018년도 사용분 사용
-. 현수막 : 2개 제작( 입구 1개, 묘전 1개)
-. 계획표에 격려사 추가 : 리우고문 고유제 후 30분 안배
-. 고유제 할아버지에게 올리는 글 중 노력하신 분들 추가.
자료(종손) - 문안수정(총무) - 문안 검토( 기송부회장)
-. 수정본 이사회 발표
③ 회관 보수 건 ;
-. 견적서 2개 업체 비교 견적 발표
-. 주차장 앞 화단은 전체 수리하기로 결정.
-. 공사 시행일 : 3월 18일부터(수호이사 일정 맞춰서)
④ 농지원부 등재관련 만종, 범구 임차계약서 체결 완료.
⑤ 묘지관리 용역계약서 등 설명하다.
다른 의견 없으시면 회장단회의를 마치도록 하겠으며 회장님 마무리
말씀이 있겠습니다.

O 회장 : 오랜 시간 많은 의견을 토론하고 말씀하셨습니다. 유익한 시간이 되었다고 생각하며.
16:45분 폐회를 선언하다.