청주한씨 장헌공 종친회 4/4분기 이사회 회의록
1. 일 시 : 2016. 12. 2(금) 11:15∼14:20
2. 장 소 : 성남시 분당구 서현동 장헌공 재실
3. 참석인원 : 총 19 명(회장,부회장2명,감사1명, 총무이사, 수호 이사, 이사 12명, 종손)
4. 총무이사 : 성원되었음을 보고
5. 회장인사 : 금년도 마지막 이사회이다. 오시기에 고생 많으셨다. 오늘 “월탄이야기”책이 출판되어 묘전에 고유제를 지내는 등 의미 있는 날이기도 하다. 금년도 사업으로 전자족보 수정완료, 토지관리 등 여러분의 적극적인 도움이 있어서 고마웠다. 오늘 안건 협의에 많은 협조 부탁한다.
6. 전기회의록 통과 : 회의록 총무의 낭독으로 수정 없이 통과되었음을 선언하다.
7. 업무 보고
<총무이사>
-자금관리 관계(자금현황, 자금 집행상황, 주요업무 추진상황 등) 인쇄물에 의해 설명하다.
<수호이사> -배포된 인쇄물에 의해 설명하다.
8. 부의 안건 협의
가. 2017년도 세입·세출 예산(안) 심의
1).세출 항목 심의
-1.관리비- 2)판공비-총무 정액판공비 2,400,000원 삭감한다.
-1.관리비- 2)판공비-특별판공비(성남세거문중회비)500,000원 삭감한다.
-1.관리비- 3)수용비-(2)“효순”학술 용역인쇄비10,000,000원 삭감한다.
-2.회의비-종보 보완자료 검토회의비 4,000,000원 삭감한다.
* 삭감된 예산은 예비비로 전환한다.
2).세입 항목 심의
-6.기타수입-2.잡수입-서현동 토지 전122-2번지 경작에 관한 헌성금500,00원 2017년도에는 삭감한다.
* 2017년도 세입·세출 예산안 심의를 위와 같이 수정 후 통과 되다.
나. 전자족보 등재 신청 수수료 관련
-논의 결과 : 전자족보에 등재 신청할 때 1건당(출생, 혼인, 사망, 수정 등) 1만5천원인데, 본인 부담 1만원, 종중 지원 5천원으로 결의하다.
다. 토지관련 논의
-서현동 76번지(재실 뒤편) 토지관리 논의
*논의 결과 : 현재 주차장인데, 2017년부터 종손(범구), 총무(기선), 만종 3인이 농지(전)로 원상복구(복토)하여 관리 한다.
라. 성남시 서현지구 토지 공용개발 대비 방안 강구 논의
*논의 결과 : 대책안을 2017년 세일제 후 총회 때 승인받기 위하여 사전에
이사회를 하는데, 소종별파로 미리 협의하고 서명까지 받으면 좋겠다.
마. 임원 선출의 건
회장 : 2016년 12월말로 제11기 임원 임기가 만료된다. 임원 선출 방법을 논의 해 주기 바란다.
상구부회장 (의사진행발언) : 임원 선출은 매우 중요 사항인데 기타 사항이 아니라 정식 부의 안건으로 상정해야
마땅하다.
만준이사 등 몇 사람 동의하다.
회장 : 정식 안건으로 부의 하겠다. 논의 바란다.
우진이사 : 현재의 임원이 임기동안 실수 없이 무난하게 업무 수행을 잘 했으니 과거 전례에 따라 1회 연임할 것을 발의 하다.
만준이사 : 부회장 중 한 사람은 이미 1차 연임했는데 또 연임한다는 것은 고려 해봐야 한다. 부회장 임기에 대하여 설명하라.
총무이사 : 2015년 4월 10일 개정된 종약 낭독하다.
부회장 임기도 회장과 함께 동일하다고 해석한다.
회장 : 정회 선포(5분 정도)
회장 : 정회 후 회의 속개
래경감사 : 종약대로 하면 무난하다.
총무이사 : 2015년 4월 10일 종약 개정 당시 종전 내용은 무시하고 새로 출발하는 것으로 해석 해야 한다.
우진이사 : 종약대로 하자는 의견에 동의하다.
만길이사 : 앞으로는 연임이란 말 대신에 중임이라는 용어로 바뀌어야 한다.
만준이사 : 대의에 따라 다수결에 따라 가는 것이 민주주의 이다.
회장 :“충분히 논의 했으니 부회장도 회장과 같이 임기를 동일하게 연임하도록 하겠다”라고 선포하다.
회장 연임 수락인사 : 임기가 앞으로 2년 연임 되었으니 회장단과 모든 임원은 종친회 발전을 위하여 더 열심히 노력하겠다.
10. 기타 토의
가.“월탄이야기”책 배부 관계
재실 3권, 총회때, 장헌얼교육 참가대학생, 서산문화원, 성남문화원 고문과 임원 각1권씩 배부할 계획이다.
만준이사 : 태안문화원, 영덕문화원, 국방과학원 등 좀 더 생각해 보자
나.종손(범구) 사료집 발간에서 종친회장 인사말 부탁의 건
논의 결과 : 회장이 책을 읽어보고 인사말 쓰기로 하겠다.
폐회선언
“장시간 동안 수고 많았다. 이상으로 회의를 마치겠다”라고 선언하니 시간은 14시 20분이었다.


회의록 서명 : 이사 이사 이사