청주한씨 장헌공 종친회 1/4분기 이사회 회의록

1. 일 시 : 2017. 2. 24(금) 11:02∼13:43
2. 장 소 : 성남시 분당구 서현동 장헌공 재실
3. 참석인원 : 총 19명(회장, 부회장2인, 감사2인, 총무, 수호, 만상, 범구외 이사 10명)
4. 성원보고 : 총무이사 성원되었음을 보고
5. 개 회 : 회장 개회 선언
6. 회장인사 : 금년도 상반기 이사회이다. 4∼5월에 계획된 큰 행사가 잘 마무리 될 수 있도록 적극 협조 해 주기 바란다.
. 전기 회의록 통과
전기회의록 총무 낭독한 후 수정 없이 통과 되다.
8. 총무이사 업무 보고
1) 종친회 주요업무 추진 내용 보고하다.
2) 회계처리 관계 : 예산 집행내역 설명하다.

8. 수호이사 업무 보고
1) 배부된 인쇄물에 의해 설명하다.
-수정사항: 1월5일→“한국전력공사”를 “한국전기안전공사”로 수정하다.
9. 안건 상정
가. 결산보고 → 인쇄물에 의해 설명하다.
-기완 발언 : 부가세 등 세금이 과다한 편이니 절세방법을 강구해 보자. -답변(총무) : 세금관게 실정에 맞게 처리했는데, 항목별 세금지출 장부는
다음 분기에 공개하겠다(현재 장부 지참 못했음)
-상구부회장 : 총무가 처리하는 세금산출과정 현황을 보충 설명하다.
-총무 답변 : 합법적인 절세방법을 심도 있게 연구하겠다.
10. 세일제 행사
가. 날짜 : 4월 8일(토요일), 09시부터
나. 장소 : 서현동 묘역
다. 세일제 진행 및 분방
1) 산신제
헌관(회장: 기선), 축관(만상), 집사(기송), 제물(총무)
2) 정선공 세일제
초헌관(회장: 기선), 아헌관(만길), 종헌관(기송), 축관(만상)
집례(만춘), 봉작 및 전작(현지에서 지명)
3) 교위공 세일제
초헌관(범구), 아헌관(래경), 종헌관(기원), 축관(기영), 집례(기송)
봉작 및 전작(현지에서 지명)
4)장헌공 세일제
초헌관(범구), 아헌관(회장), 종헌관(상구), 축관(리우), 집례(래경)
알자(기송), 봉작 및 전작(현지에서 지명)
11. 대학생 장헌얼 수련 행사
가. 날짜 : 5월 13일(토요일), 10시
나. 장소 : 장헌공 묘역
다. 참가 대상 : 장헌공 후손 대학생(1∼4학년), 본 수련회에 처음 참가 학생
라. 신청서류 : 재학증명서 1부, 가족증명 확인서 1부(부모, 조부모 표시) 마. 신청기한 : 4월 8일 까지
바. 수련 일정 시간 계획 토의
-한영우 박사 특강 내용과 리우(고문) 강의 내용이 중복 될 수 있는데 어떻게 해야하나?
-토의 결과 : 회장 및 총무가 리우(고문)과 면담하여 협의 한다.
12. 장헌공 홈페이지 관리자에 대하여 감사 지적사항의 건
-기완 : 관리자(범구)는 회원관리, 방문자수 등 앞으로 계획에 대하여 말하라
-답변(범구) : 그동안 개인적으로 집중해야 할 일이 있어서 태만했던 것은 사실이다. 앞으로 방문자가 불편함이 없도록 수시로 철저하게 관리 하겠다.
-내용 검토, 확인할 위원이 있으면 좋겠다.
-방문자 중에는 내용을 공개, 비공개 등 차별화 하여 관리해야 한다.
-홈페이지 검토 및 확인 위원은 회장이 중심이 되어 총무와 기완(단천공파) 이사가 하도록 지명하다.
13. 기타 토의
가. 재산관리 위임 서약서에 관한 건
-현재 종중 토지가 개발 될 경우를 대비하여 임원진이 책임지고 원활한 업무 처리를 할 수 있게 종친들로부터 위임 서약서를 받아 보관한다.
나. 지하“미가미”임대료 미납에 대한 연체료 부과에 관하여
(기화) : 임대료 미납에 대한 연체료 부과는 임대료 납부 촉구 차원에서
해야할 것이다.
-토의 결과 : 일단 “미가미”박사장을 만나서 재촉하고 결과에 따라 내용 증명을 발급한다(후일 법적인 문제 발생에 대비하여)
다. 종손(범구)의 “장헌공 사료집” 발간에 따른 수정작업비 200만원 지급관계
-토의 결과 : 가제본 3권을 재실에 보관하는 것을 전제로 하고, 처리는 회장단에 위임하다.
라. 역대 회장 명단에 대하여
-토의 결과 : 각 기별 횟수(숫자)는 리우 고문이 제작한 근현대 수첩의 “회장단” 명단을 근간으로 하여 회장이 연임하여도 기별 횟수에 포함 시켜야 한다.
14. 2016회계 감사 결과 보고 : 래경감사 보고하다.
15. 보고 사항
-“월탄이야기”(한영우 저)책 봉헌 때 낭독한 고유문 내용을 표석화 하여
장헌공 묘하에 세우는 관계를 다음 분기 이사회 때 상의 하겠다.
-장헌공 묘역 및 묘하를 보기 좋은 환경으로 정리해 줄 것을 요청하다.
※ 폐회 선언
회장: “오늘 진지하게 잘 협조해주어 회의를 잘 마칠 수 있어 정말 고맙다” 폐회를 선언하니 시간은 13시 43분이었다.
※ 회의록 서명
이사 : 이사: