會館管理 施行 規則

 
 本 規則은 淸州韓氏莊獻公派 會則 中 財産管理 細則 「第3條 4項의 會館管理 施行規則」으로 둔다.

 第1條. [淸潔維持]會館守護理事는 會館建物을 恒常 淸潔하게 管理하여야 한다.

 第2條. [管理體系]會館管理는 宗中에서 直接 管理하여야 하나 理事會 同議를 받아 專門 委託管理 業體에 委託管理할 수 있다.

 第3條. [安全管理]電氣, 消防, 昇降機, 가스 등의 建物安全管理에 必要한 外注 業體의 選定은 實積과 成績이 優良한 業體로 하여야 한다.

 第4條. [會館管理費의決定] 每年 1回 必要 人件費, 建物管理費 등을 算出하여 管理主體와 貰入者들과 協議하여 決定한다.

 第5條. [管理費의管理 및 使用] 

 1.管理費는 管理費 專用通帳을 開設하고 管理所長과 守護理事가 共同 捺印한다.

 2.每月 定期的으로 支出되는 費用은 自動納付 處理한다.

 3.管理費의 未納으로 發生하는 延滯料 等의 損失을 防止하기 爲하여 延滯 未納金에 대해서는 一定한 率의 延滯料를 附加하여 徵求할 수 있다.

 4.會館管理 上 必要한 現金은 管理所長의 申請과 守護理事와 會長의 決裁를 得한 後 施行한다. 宗中 會計 上 必要한 境遇 總務理事에게 決裁書類를 通知해야 한다. 但 距離 上 迅速히 決裁하기 어려운 境遇 會長은 가까운 距離에 있는 關聯 任員에 委任할 수 있다.
 第6條.[管理費의精算]

 1.管理費는 每年 12月 31日을 基準으로 精算하고 不足分은 此年度 管理費 算出額에 반영하고 管理費 賦課 時 發生한 延滯料 等 雜收益은 費用處理 後 充當金으로 轉用하여 積立한다.

 2.守護理事는 管理費 專用通帳의 入金, 出禁, 殘額과 그 內容을 每月 末日 마감 整理하여 報告한다.

 3. 直接管理 時 守護理事는 每分期 實績을 分期 마감일 以後 10日 以內에 總務理事에게 提出하고 總務理事는 稅金計算書를 發行하고, 決算 時 管理費 入出金 內譯을 包含시켜야 한다.

 第7條. [委託管理時 業體의選定] 

 1.委託管理의 境遇, 委託管理 業體의 資格은 委託管理 業所가 50개 以上 委託管理하고 있고 資本金이 2억원 以上이며 現金이나 不動産擔保 또는 契約履行 保證保險證券을 提出하는 業體를 選定하여 理事會 議決을 거쳐 契約하여야 한다.

 2.委託管理 時 3條의 建物安全管理에 必要한 業體를 一括 委託할 수 있다.

 3.委託會社의 契約은 2年으로 하며 再契約 時에도 理事會의 議決을 거쳐 契約해야 한다.

 4. 委託管理 時에도 3條, 4條, 5條, 6條은 同一하게 管理하여야 한다.

 第8條 [規則의 改定] 規則의 運營 時 改定이 必要한 境遇 改正案을 作成하여 理事會議決로 改定하여야 한다.
 第9條 [規則의 施行] 本 規則은 理事會 決議로서 效力이 發生한다. 

附 則
 

第1條 本 規則에 規定되지 아니한 事項은 通常의 例에 依한다.

第2條 本 規則 理事會 議決한 西紀 2019年 6月 27日부터 施行한다 

淸州韓氏 莊獻公派 宗中