2015.10.30 청주한씨 장헌공파 종친회 회장단 회의록
1. 일 시 : 2015. 10. 30(금) 11:00∼14:35
2. 장 소 : 성남시 분당구 서현동 재실.
3. 참석인원 : 10명(회장, 부회장2. 감사2, 재무이사, 총무이사, 관리이사, 교육이사, 종손)
4. 총무이사 : 성원되었으므로 개회선언
5. 회장 인사
지난 10월 15∼16일 선조유적지 순례 행사를 순조롭게 잘 마칠 수 있어서 좋았다.
다음 행사에도 종친 여러분의 적극적인 협조를 부탁드리겠다.
오늘 회의 내용이 명년도 예산안 및 그동안 미결된 안건 처리가 되겠다. 충분한 검토가 있기를 부탁한다.
6. 총무이사 업무 보고(기선)
선조 유적지 순례에 대한 결과 반성과 아울러 종친 임원 여러분의 협조에 감사 드린다.
오늘 처리할 회의 안건이 ①금년도 예비비 사용승인 ②내년도 예산안 승인 ③토지위탁관리 관계 ④전자족보 및 홈페이지 관리 ⑤종보발간 등이 되겠다.
7. 관리 이사 업무 보고(기송)
인쇄물에 의하여 설명하다.
지하층 누수관련 처리, 태풍대비 관리 철저, 장헌공 묘역 조경수 및 재실 조경목 손질, 종토 임차인(한성희) 관계, 지하 물탱크 급수 펌프 고장 수리 등
8. 안건 협의
가. 2015년 예비비 사용 승인의 건
- 서현동 122-2번지 “이옥림” 임대 경작권 환수에 따른 보증금 반환 및 시설장비(하우스 철장, 지하관정, 트랙터 등) 인수에 따른 비용 부족액 승인 요청
- 선조 유적지 순례 경비 부족액 사용 승인 요청
<논의 결과> : 원안대로 사용할 것을 승인 하다.
나. 2016년도 일반회계 및 특별회계 예산(안) 승인의 건
“다음”과 같이 조정한 후 2016년도 예산안, 원안대로 승인하여 통과하다.
<다음>
첫째 : 일반회계 세출예산안, (관)4 사업비, (항)1 숭조사업비, (목)2 공적 발굴비 내용에서 “장헌공 사료집 출간 작업비”명목을 “장헌공 사료 연구비”로 “장헌공 유허비 건립”을 “장헌공 유허지 표시”로 명목 정정하고, 비용1,500,000원에서 2,500,000원으로 증액하다.
다. 토지 위탁 관리 계획의 건
총무이사 : 서현동 61번지 외 종토에 대하여 설명하다.
<논의 결과>
(1) 충주 및 신안 임야는 2016년도에 현장을 정밀 답사하여 현지인을 관리자로 위촉하여 효율적으로 관리 한다.
(2) 서현동 61번지와 73번지의 농지는 “한만종”에게 위탁 관리한다.
(3) 서현동 122-2번지 농지는 총무이사가 직접 맡아서 관리한다.
라. 전자족보 및 홈페이지 관리의 건
(1) 전자족보 : 각 소종파 별로 자료 수집하여 2016년 3월말까지 탑재 완료한다.
(2) 홈페이지 : 관리자 지정, 관리자 추가 등에 관하여 다음 이사회에서 다시 논의 하자.
바. 종보 발간의 건
<교육이사, 만길> : 종보에 수록할 내용 설명하다
* 논의 결과 : 창간호를 참고하여 실무진(편집위원)에서 추진한다.
9. 기타 토의
가. 종손(범구) 아들 대학원 등록금 지원 문제 : 다음 이사회에서 논의하기로 결의하다.
나. 장헌공 묘소앞 주말농장에 “하우스(화원)”설치 문제 : 다음 이사회에서 다시 논의하기로 결의하다.
폐회 선언
질의사항 없음을 확인한 후 폐회를 선언하니 시간은 14시 35분이었다.
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