2015.11.27 청주한씨 장헌공 종친회 4/4분기 이사회 회의록
1. 일 시 : 2015. 11. 27(금) 11:08∼14: 38
2. 장 소 : 성남시 분당구 서현동 장헌공 재실
3. 참석인원 : 총 20명〔회장, 부회장2인, 총무이사외 이사 16명〕
4. 성원보고 : 총무이사 성원되었음을 보고
5. 개 회 : 회장 개회 선언
※ 위촉장 전달 : 한만지(인천공파) 이사 결원으로 보충
6. 회장인사 : 10월 5일 선조유적지 순례 후 다시 만나게 되었다.
불순한 날씨에 참석해 주셔서 감사하며 종친 임원 여러분의 협조 때문에 우리 종친회가 잘 발전되고 있다. 금년도에 집 행된 사업 중에 장헌얼 수련회 때 한영우 박사의 특강과 선조 유적지(서산지역) 순례가 특색사업이라 하겠다. 오늘 협의해야 할 안건이 명년도 예산 심의를 중심으로 몇 개가 된다. 적극적인 협조 부탁드린다.
* 의사진행 발언(만준이사) : 통보된 회의 서류를 사전에 검토하고 참석 했으니 간단히 진행 했으면 좋겠다.
7. 업무 보고
<총무 이사> : 배포된 인쇄물에 의해 설명하다.
- 2015년도 사업 실적 설명
- 현재 회계 내용 설명(정기예탁금 16억원 및 일반예탁금 등)
- 세일제 때 날짜 변경(4월 둘째주 토요일)으로 후손들이 더 많이 참석 했다.
- 재산(부동산) 내역(명의 변경 등) 정리하였다.
- 대학생 수련대회 때 진행방법, 의자배치, 점심 도시락 준비 등 보완 하겠다.
<수호 이사> : 배포된 인쇄물에 의해 설명하다.
- 2015. 8.18 ∼ 11.27 현재까지 관리상황 설명하고 질의응답하다.
8. 토의 안건 상정
가. 2015년 예비비 사용 승인의 건 및 2016년 일반·특별회계 예산(안) 심의
심의 결과 : 서현동 전122-2번지“이옥림”에게 임차한 토지를 1,800만원 지불하고 회수 하였다. 그 과정에서 시설물(하우스 철장, 지하관정)과 트랙터 1대를 인수 하였는데 차후 어떻게 처리할 것인지는 다시 논의하기로 하고, 2015년 예비비 사용 승인 및 일반·특별회계 예산은 원안대로 통과 하다.
나. 2016년도 세입·세출 예산(안) 심의
심의 결과 : 참고발언(상구부회장) : “유적지 순례를 예산 절감 차원과 임원 이외, 다른 종친들의 이목을 고려하여 격년제로 실시하는 것이 어떻겠느냐?”는 의견을 참고하겠다고 하면서 2016년도 세입·세출 예산안은 원안대로 통과하다.
다. 종중 토지 임대차 위탁관리 계획안
1. 총무이사 농지 및 감면 조건에 대한 법규정 설명하다.
(1) 농지의 조건
(2) 자경농민의 요건
(3) 자경기간의 계산 관계
(4) 감면 세액의 범위 및 한도
(5) 종중 농지의 자경 배제
2. 농지 임대차 및 종중 위탁관리 계약 관계 협의
논의 결과
(1) 서현동 전61(1,818평), 전73(530평) “만종”이 종전과 같이 관리한다.
(2) 서현동 전74(610평), 전76(200평) “종손(범구)”가 종전과 같이 관리한다.
(3) 서현동 전76(주차장500평),“한성희”가 종전과 같이 관리한다.
(4) 서현동 전76(488평) “구은회”경작지는 종중에서 직접 관리한다.
(5) 서현동 122-2(1,078평) “한기선”(총무이사)이 직접 관리한다.
* 참고발언(기완이사) : 우리 장헌공 종중 토지가 대부분 그린벨트 지역이므로 조만간 개발 될 전망이 매우 미미하다.
앞으로 장기간(8∼10년) 동안의 임대료 손실액과 개발 될 때 양도소득세액의 차이가 얼마나 될지는 알 수 없으나,
총무 이사가 직접 맡아서 경작·관리하겠다하니 무리한 짐을 지는 것 같다. 다른 묘안은 없겠는가?
토의 결과 : 우선 1년∼2년 경작해 본 후에 다시 논의 하자
※ 종중토지 경작 및 관리자는 경작에 따른 제 비용은 경작자가 부담하며, 소득액의 일부를 헌성금으로 입금한다.
※ 충주 및 신안 종중 토지는 2016년 총회(세일제) 전에 현장 답사하여 효율적 관리 방안을 모색해 보겠다.
라. 전자족보 및 홈페이지 관계
1 전자족보
2016년 3월말까지 6개 소종파 별로 자료 수집하여 7월말까지 탑재한다.
2 홈페이지 관계
총무이사에게도 인증번호를 허용하여 홈페이지 관리자를 2명(총무,범구)으로 한다.
마. 종보 발간의 건
1 종보는 3월말 까지 완성하여 총회(세일제) 및 장헌얼 참석자에게 배포한다.
2 종보를 장헌홈페이지에 탑재하고 행사시에 필요한 부수를 출력하여 활용한다.
9. 기타 안건 토의
1 종손(범구) 지원 관계
종손 범구 아들 대학원 등록금(입학금) 지원 여· 부 를 표결한 결과 부결되다.
2. 임진란 정신문화 선양회 참석 결과 보고(만준이사)
- 장헌공께서 임진란때 영해부사로 참전하여 큰 전공을 세우셨다. 이 공적을 발굴하여 현양하는데 노력해야 할 것이다.
- 경북 상주에서 2015.12.9에 학술대회가 있다. 종친들이 많이 참석하기 바란다.
길우(부회장) : 역사학자 중 유명인사가 많다. 찾아가 장헌공 업적에 대하여 현창하도록 우리가 노력해야 한다.
만준이사 : 후손을 중심으로 현양사업 주친위원회를 만들자
회장 : 앞으로 장헌공 업적 발굴에 진력 하도록 하자.
폐회선언 : 더 하고 싶은 말씀은 점심 식사하면서 토의하기를 권유하면서 폐회를 선언하니 시간은 14시 38분이었다.
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