2017년 청주한씨 장헌공 종친회 3/4분기 이사회 회의록
청주한씨 장헌공 종친회 3/4분기 이사회 회의록
1. 일 시 : 2017. 9. 8(금) 11:10∼13:35
2. 장 소 : 성남시 분당구 서현동 장헌공 재실
3. 참석인원 : 총 18 명(회장, 부회장2명, 감사2명, 이사 12명, 종손)
4. 성원보고 : 임원 및 이사 23명중 18명 참석을 성원 되었음을 보고(총무이사)
5. 개회선언 : 총무이사
6. 회장인사 : 금년 들어 제3차 이사회 회의다. 극심했던 가뭄과 긴긴 장마를 극복하시고 회의에 참석해 주어 고맙다. 난세에 월탄상공에게 “나라에 사람이 있구나!”라고 선조임금이 칭송 했듯이 오늘 회의에 월탄상공을 본받아 지혜롭게 협조해 주시면 고맙겠다.
7. 감사결과 보고 : 래경 선임감사
가. 상반기(1월1일∼6월30일) 정기 감사로 자금관리 총액 2,165,782,240원 (정기예탁금 2,000,000,000원, 법인보통예금 165,782,240원)이다.
나. 지적사항 : ① 지하“미가미”임대료 6개월 체납액 회수촉구
② 유동자산 활용방안 모색.
③ 충주 종산의 무단 설치묘 처리 촉구 하였습니다.
8. 업무보고
<총무이사 >
가. 상반기 정기감사 7월12일 실시했다(1월1일∼6월30일까지)
나. 효율적 토지관리를 위해 청주시청 녹지과, 충주산림조합을 방문업무
협의했다.
다. 재실 정문 지붕 붕괴 방지 공사를 했다(임시로 쇠기둥 받치기 4곳)
라. 그간 추진한 업무 설명하다.
<수호이사>
가. 유인물에 의해 설명하다.
- 지하“미가미”체납 임대료에 대해서 내용증명 발송 했다.
- 지하“미가미”누수에 대한 방수처리 1층 주방에서 공사 완료했다.
- 누수가 시작된 때부터 방수공사 완료 때까지 약 50여일간 영업 지장에 대한 손실보상을 지하층에서 강력히 요구하는데, 시로코 회사 총괄사장 (최근영)은 부당하다고 거부하는 태도여서 조정하기 매우 난처하다.
- 기선회장 : 안건 협의할 안건을 상정합니다.
1) 먼저 숭조 순례에 관한 사항을 상정합니다 총무이사 설명해 주세요.
- 총무이사 : 내용설명
- 일시 : 10월 25일 부터 26일(1박 2일간)
- 장소 및 일정 : 서산출발 →분당묘전 →가마섬(문천공묘소) →충주종산 →
동해추암 숙박 →무릉계곡 →경포대 →신륵사 →분당 →
서산도착
- 참석자 : 30∼40명(종친회 임원, 고문단, 자문단, 여성 봉사자 4명 포함)
- 기선회장 : 총무가 설명한 내용 토의를 하겠습니다.(토의)
- 기선회장 ⇒ 총무이사가 설명한 사항 토의한대로 종중재산 위치 와 관리현황
을 알아야 한다는 의견이 모아 졌습니다. 이의 없습니까?
- 이사 : 이의 없습니다.
- 기선회장 : 이의 없음으로 통과 되었음을 선포 합니다.
2) 다음은 효율적 회관 관리에 관한 사항에 대하여 상정합니다. 설명해 주세요.
- 총무이사 : 회관건물 보수와 승강기 교체등 향후 대책에 대하여 설명하다.
현재 보유 총 자금 2,165,782,240원 이나 건물임차 보증금
14억5천만원은 부채에 해당 되므로 현재보유 하고있는
자금중 5억원 건물 감가상각비 충당금 으로 하고 순세
계 잉여금 중 매년 1억원씩 건물 감가상각비 충당금으로
적립하여 타용도로 사용할 수 없게 하고자 합니다.
- 래경 감사 : 유동재산 20여 억원을 재투자하는 방안을 모색 해 봐야한다
는 것입니다.
- 기완이사 : 감가상각비로 예탁하면 세금감면 등의 혜택도 있으나, 재산
규모에 맞추어 건축물 구입 등에 투자하는 방안도 바람직
하다고 생각 합니다.
- 총무이사 : 앞으로 건물 노후화로 보수 할 곳이 많아지고, 2년 후면
승강기 교체 등 거액이 소요 될 수 있다. 그러니 현재 20억원
은 순수여유 자금이 아니다 라고 보충 설명하다.
- 상구 부회장 : 종중재산 중에 부채와 감가상각 충당금은 그대로 보존하
여 만약에 대비하는 것이 바람직하다고 본다.
- 기선회장 : 종중재관관리를 위하여 여러방안이 논의 되었습니다. 이건에
대해서는 종친회의 재산관리는 이윤추구 보다는 안정성 있게
유지 보존하는 보수적 방법이 적합하나, 부채 14억5천만원과
감가상각 충당금 5억원을 보충하면서 좋은 방안이 있을 때
다시 논의 하고자 합니다. 다른 의견 없습니까?
- 이사 : 좋습니다. 이의 없습니다.
- 기선회장 : 이의 없으므로 통과 되었음을 선포 합니다.
3) 다음은 종중토지(임야 포함) 효율적 관리에 관한 사항에 대해 설명해주세요
- 총무이사 : 토지현황 설명
* 토지(임야) 소재지 : 충주시 중앙탑면 하구암리, 산 52번지 4.797㎡
산 52-2번지 2.871㎡, 산 54-1 350.54㎡
효율적 토지관리를 위하여 충주시청,충주산림조합등 기관방문 협의결과
산림경영계획이 수립되어야 효율적 산림관리가 되므로 수립주체인 충주
산림조합에 법인 또는 단체로 가입하고 산림 대리경영 위탁함이 바람직
하다는 결론을 얻어 조합에 가입하고 경영위탁 하고자 합입니다.
- 우진이사 : 산림조합에 가입 되어야만 각종 혜택을 받을수 있다.
- 래경감사 : 위탁시 각종규제에 얶매이는 것 아닙니까?
- 총무이사 : 업무협의 결과 사유재산 이므로 3~5년 경과시 제약이 없는
것으로 알고 있습니다.
- 기완이사 : 산림 대리경영 위탁시 종중부담은 없습니까?
- 총무이사 : 산림 대리(위탁) 경영은 조림, 육림, 생산 등 일체의 산림
경영 관계를 충주산림조합이 주체가되여 산주를 대신하여
산림조사 및 경영 계획서 제출하여 충주시로부터 허가받는
사업으로 경사도 25도 미만은 유실수, 약초등 소득사업이 가능
하나 25도 이상은 숲가꾸기 사업만 가능하므로 숲가꾸기 사업
으로 경영계획서를 작성해야 할 것 같습니다.
- 상구 부회장 : 조합 가입비는 얼마 입니까?
- 총무이사 : 한구좌 5천원 으로써 법인,단체는 100구좌 50만원입니다.
- 기선회장 : 조합가입 함이 바람직 하다는 총무이사 설명에 대하여 이의
있으십니까?
- 이사 : 조합에 가입하고 대리경영위탁(기간은 10년)하여 종중재산을
효율적으로 관리함이 바람직하므로 이의 없습니다.
- 기선회장 : 이의 없음으로 통과 되었음을 선포합니다.
- 기선회장 : 다음은 산림탄소상쇄사업 위탁에 관한 사항입니다. 총무이사
설명해 주시기 바랍니다.
- 총무이사 : 이 사업은 중앙부처인 임업진흥원에서 하는 사업으로써 자치
단체에서는 홍보중인 것으로 알고 있는 사업 입니다.
세계 리우 협약에 따라 산소를 생산하는 산지 소유자는 판매
하고 탄소를 배출하는 기업체에서는 구매하는 사업으로
충주토지(임야)에 대하여 산림탄소상쇄사업을 주관하는 용역
회사와 협약체결하여 관리 하고자 하는 것입니다.
- 길우 부회장 : 협약하면 연 수입은 얼마나 되며 비용은 많이 듭니까?
- 총무이사 : 산 114 주식회사 대표 이용돈 협의결과 연 약300톤 600만원
수익이 발생하며 용역에 따른 비용은 종중부담이 없습니다.
- 기완이사 : 사업에 따른 종중재산 관리에 지장이 없습니까?
- 총무이사 : 협의에 따르면 계약기간은 30년이며 5년마다 갱신하므로 재산
권리에 대하여는 아무런 지장이 없다고 합니다.
- 이사 : 본 사업을 집행부에서 종중을 대표하여 합법적으로 추진함이 좋겠
습니다.
- 기선회장 : 충주산림조합에 가입되고 산림경영계획이 수립된후 산114
주식회사와 협의하여 위탁사업 추진하겠습니다. 이의 없습니
까?
- 이사 : 이의 없음니다.
- 기선회장 : 이의 없으므로 통과 되었음을 선포 합니다.
4) 다음은 토지 임대차에 관한 사항 상정 합니다. 설명해 주세요
- 총무이사 : 서현동 76번지 토지 중 일부를 한성희가 주차장으로 이용하던
곳을 성토하여 농지로 조성하였으나 일조량 부족(건물, 수목)
으로 작물이 자라지 않는다. 2015년도 이사회에서 종인 1인
1,000평 관리를 원칙으로 했습니다.종인중 이 토지를 관리
하실뿐 계십니까? 그리고 아랫부분에는 구인회 경작하던곳
다른 3인이 경작하고 있는데 2018년도에 내 보내고 수목을 식재
하고자 합니다 단 종손 범구와 구인회의 경작지 제외 합니다.
- 기선회장 : 경작 할 종인이 없는 것 같습니다.
- 총무이사 : 2017년도와 같이 총무,범구,만종 3인이 각 200평씩 관리하는
것이 좋겠습니다.
- 이사 : 이의 없습니다.
- 기선회장 : 이의 없는 것으로 알겠습니다.
- 총무이사 : 농지는 농지법에서 임차기간을 3년으로 하고 있으므로 금년
계약시 3년으로 하겠습니다.
- 이사 : 별다른 의견 없습니다.
- 총무이사 : 종중토지 관리에 있어 일부 이사께서 토지를 사용하고 있는
종인은 헌성금을 내야 한다는 의견이 있어 회의서류와 같이
제시 했습니다.
- 기순이사 : 서산의 경우 전 평당 300원으로 하고 있습니다.
- 길우 부회장 : 만종이는 도로변 가게를 하니 부과하고 타 종인은 무상
으로 했으면 합니다.
- 우진이사 : 총무이사와 범구에게 헌성금 내겠는가 질문하다.
- 총무이사, 종손 : 내겠습니다.
- 이사결론 : 서현동122-2번지, 61번지, 73번지, 74번지에서 한기선(총무),
한만종, 한범구 3인의 종친이 경작하고 있는데, 헌성금으로
한기선(20만원), 한만종(200만원), 한범구(20만원)을 납부하게
한다.단 76번지 전은 3인이 각 200평씩 무상으로 경작케 한다.
- 기선회장 : 이사님들 의견 없으십니까?
- 이사 : 의견 없습니다.
- 기선회장 : 의견 없으므로 통과 되었음을 선포 합니다.
5) 다음은 2018 예산편성에 관계 되는 사항입니다. 총무이사 설명하세요
- 총무이사 : 2017년도 총무 150만원, 수호이사 120만원, 종손100만원과
장헌공 홈페이지 관리비 30만원을 매월 지급 하였습니다. 2018
년도 예산편성 활용하고자 의견제시 했습니다.
- 우진이사 : 범구에게 홈페이지 관리에 대하여 설명해 줄 것을 요청하다.
- 상구 부회장 : 우리 홈페이지는 장헌공 할아버지에 대하여 활용하고자
했으나 자료가 별로 없고 뿌리정보에서 1년마다 도메인과
사용료 집행하면 관리 해준다.
- 범구종손 : 앞으로 전자족보 수정사항을 넘겨주면 관리 가능 하겠다.
- 총무이사 : 2016년도 3개월간 자료정비하고 뿌리정보와 30건만 되면 건당
15천원 부담하면 정리 해주기로 약속 되어있다. 총무가 30건
되면 이사회 보고하고 의뢰하면 정리된다고 설명하다.
- 기완이사 : 홈페이지 관리에 있어 각종자료 공개,비공개 관리가 필요하므로
협의구성단을 만들어 하기로 하였는데 시간이 없어서 아직 못하
고 있는 것 같다.
- 우진이사 : 홈페이지 별로 관리 하는 것이 없다. 예산 세우지 않는 것이
좋겠다.
- 총무이사 : 협의단도 운영해야 하니 350만원 예산편성하는 것이 좋겠
습니다.
- 이사(협의 결과) : 총무, 수호이사, 종손 생활안정자금은 예년과 같이 지급
하되, 장헌공 홈페이지 관리비로 350만원 예산책정하여
사안이 발생하면 지출한다.
- 기선회장 : 토의한 결과 이의 없으십니까?
- 이사 : 이의 없습니다.
- 기선회장 : 이의 없으므로 통과 되었음을 선포 합니다.
9. 기타 사항
-지하 “미가미” 임대료 체납 촉구하라
10. 공지 사항
-11월 22일 4/4분기 이사회를 할 계획이다.
11. 건의 사항
- 길우 부회장 : 도사공 묘소 사초하자
- 총무 답변 : 장헌공 묘소와 함께 내년 봄에 실시 검토 하겠다.
- 기선회장 : 이사님들 다른 의견 없으 십니까?
- 이사 : 없으십니다.
- 기선회장 : 오늘 이사회는 매우 중요한 일들을 처리 해 주셨습니다. 산림조합가입, 탄소상쇄사업, 종중토지 임대기간 및 헌성금 납부, 장헌회관 관리,숭조순례사업등 적극적인 협조로 잘 마무리 하게 해 주셔서 감사 합니다. 앞으로 종중재산관리 및 소통과 화합을 위해 더욱더 노력 하고자 하오니 많은 도움을 주시기 바라며 13시 35분 폐회를 선언 합니다.
2017년 9월 8일
회의록 서명 : 청주한씨 장헌공파 종중 대표 韓 基 宣 인
“ 총무 韓 基 銑 인
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