2015년 2월 4일청주한씨장헌공파 종친회 회장단 회의록
1. 일 시 : 2015. 2. 4(수) 11:10∼14:15
2. 장 소 : 성남시 분당구 장헌회관.
3. 참석인원 : 9명(회장, 부회장2. 감사2, 재무이사, 총무이사, 관리이사, 종손)
4. 총무이사 : 성원되었으므로 개회선언
5. 회장 인사
- 제11기 장헌공 종친회 회장단 첫 모임이다. 모두 참석해 주셔서 고맙다. 1/4분기 이사회를 앞두고 하는 회장단 회의이니, 다음 이사회에 상정할 안건을 논의해 주고, 오늘 의결할 내용도 함께 협의해 주기 바란다.
6. 총무이사 업무 보고(기선)
- 정기예탁금 분당구 은행권에 이전하여 예탁하였다.
- 성남시 세무서에 사업자 등록된 대표자 명의 변경 신청했다.
- 농장(토지)계약 만료로 재계약 관계 논의
- 부동산 등기권리증 장헌회관 등기증만 있고 나머지 부동산 등기필증은 아직 찾지 못했다. 더 찾아 봐야 하겠다.
- 등기권리증 없이도 등기 권리 행사는 가능하다.
7. 관리 이사 업무 보고
◈ 나누어준 인쇄물에 의하여 설명하다.
- 업무일지 요약
- 회관 건물 보수할 곳(옥상물받이통, 실내방송장비, 고사 조경목 처리, 비상계단 연결창문 누수 부분 처리)
- 건의 사항 수( 청소미화원 탈의실 이동 문제 외 5건)
- 건물 종합관리 용역업체 계약만료로 계약서 검토
8. 안건 상정
가. 세일제(2015.4.11 토) 행사 준비
- 헌관, 조축, 집사 선정 문제 → 회장단에 일임
- 제수 준비 : 전년도와 같은 사람에게 부탁한다.
- 세일제 및 총회 행사에 다수의 자손이 참석 할 수 있도록 홍보 부탁
나. 종약개정
- 사유 : 세일제 및 총회 날짜 변경으로 회계연도를 변경하자면 종약을 개정 해야 한다.
- 회기 : 1월부터 12월까지(단, 금 회기는 14개월, 전년도 11월과 12월 포함)
- 종약 제19조 2항의 재산관리 세칙을 검토하여 종친 개인이, 종중 재산(건물 농토, 임야)을 점용하여 사유화 하지 못하도록 수정 보완해야 한다.
다. 추경 예산 상정
- 세일제에 소요되는 경비, 세무 대행비 → 현실에 맞추어 원안대로 가결
라. 토지(농장) 임대차 계약관련 협의
마. 장헌회관 종합관리 업체 : 대성E＆C와 재계약하기로 결의
바. 재무이사, 기록이사, 교육이사 선임의 건
재무이사(만상), 기록이사(기송), 교육이사(만길)로 선임하다.
사. 자문위원 선임은 다음 이사회 때 다시 논의 하자.
아. 장헌얼 대학생 수련회 참가 학생 홍보
- 프로그램 개발 필요 하다.
- 저명인사 초청 특강 섭외 하자.
자. 임진란 정신문화 연구회 세미나 참석 관계
- 2월 12일 대구 영천에서 개최
* 논의 결과 : 3명 참석하기로 가결(회장, 총무이사, 만준이사)
기타 토의
종손(범구) 발언 : 장헌공 종친회 근대 역대 회장(10명)의 역사적 업적 사료집 발간하겠다. → 역대 회장단과 관련된 종손의 소명자료도 될 수 있으니, 충분한 검토를 거친 후 신중하게 처리하도록 조언하다.
폐회 선언
질의사항 없음을 확인한 후 폐회를 선언하니 시간은 14시 15분이었다.
|
